Compliance
Hinweisgebersystem / Whistle Blowing
Das korrekte und regelkonforme Verhalten trägt bei KADIA höchste Priorität und bildet das Fundament unseres Erfolges. Durch seriöse Hinweise über Compliance-Verstöße können Sie dazu beitragen diesen frühzeitig entgegenzuwirken und somit Schäden für das Unternehmen, unsere Mitarbeiter und Geschäftspartner zu reduzieren. Sie haben jederzeit die Möglichkeit regelwidriges Verhalten zu melden. Hierfür stellen wir über mehrere Kanäle die Möglichkeit einer Kontaktaufnahme zur Verfügung. Bei der Prüfung und Bearbeitung Ihres Hinweises wird besonders Wert auf den Schutz Ihrer Interessen und Ihrer Vertraulichkeit gelegt. Druck auf hinweisgebende Personen oder daraus resultierende Nachteile werden nicht toleriert, sodass Sie keine Sanktion für die Abgabe Ihres Hinweises zu befürchten haben. Wir halten Sie dazu an, das Hinweisgebersystem verantwortungsvoll zu nutzen. Dieses ermöglicht Ihnen eine anonyme Abgabe Ihres Hinweises und gewährleistet zudem eine vertrauensvolle Kommunikation.
Digitales Hinweisgebersystem
Über das digitale Hinweisgebersystem können mögliche Verstöße gegen Gesetze und Richtlinien anonym gemeldet werden.
Das internetbasierte Hinweisgebersystem steht Ihnen unter
https://kadia-produktion.sentitec-compliance-hinweisgeber.de/#/
zur Verfügung.
Auf dieser Seite können Sie einen anonymen Hinweis über einen Verstoß gegen gesetzliche oder interne Regelungen einreichen. Nach dem Einreichen werden Sie auf eine Übersicht über Ihren Hinweis und dessen Status weitergeleitet. Um dauerhaft Zugriff auf den Status zu erhalten und aktuelle Nachrichten zu lesen oder zu verfassen, sollten Sie die Empfangsbestätigung speichern. Ohne die Empfangsbestätigung wird Ihnen ein späteres Aufrufen des Status Ihres Hinweises nicht möglich sein, da dieser Zugriff aus Gründen der Vertraulichkeit nur dem Hinweisgeber möglich sein darf. Zur Wahrung der Anonymität wird auf andere Kommunikationsmittel, wie z. B. E-Mail, verzichtet werden.
Im Folgenden finden Sie weitere Meldewege, die wir für die Einreichung von Hinweisen eingerichtet haben.
Ungeachtet für welchen Weg Sie sich entscheiden, Sie erhalten eine Eingangsbestätigung über Ihren Hinweis und auch eine finale Rückmeldung unter Einhaltung der gesetzlichen Frist von drei Monaten. Alle Hinweise werden zunächst von unserem Dienstleister, der
Sentitec Compliance GmbH
aufgenommen und dann anonym an uns weitergeleitet. Wenn Sie der Sentitec Compliance GmbH gegenüber ebenfalls anonym bleiben wollen, kann dies nur vollständig über die Nutzung des Hinweisgebersystems im Folgenden gewährleistet werden.
Telefonische Hinweise
Hinweise können außerdem über die Nutzung einer telefonischen Hotline abgegeben werden.
Die Hotline ist von Montag bis Freitag (Feiertage und Wochenenden ausgenommen) von 09:00 Uhr – 16:00 Uhr unter der Rufnummer
0175 8419939 erreichbar.
Postalische Hinweise
Alternativ können Hinweise auch per Post eingereicht werden. Hierfür steht ein separates Postfach zur Verfügung, um die Vertraulichkeit der hinweisgebenden Personen zu schützen.
Sentitec Compliance GmbH
Alfelder Straße 1
31061 Alfeld
Persönliche Hinweise
Sie können auch im persönlichen Gespräch einen Hinweis einreichen. Dazu können Sie über einen der vorgenannten Meldekanäle einen persönlichen Termin abstimmen.
Verhaltenskodex
Hier können Sie sich den Verhaltenskodex für Lieferanten und Geschäftspartner herunterladen.